什么是 RISCON TOKYO？｜聚焦防灾、BCP与安防的危机管理综合专业展

以下视频随机选自本次展览。如需浏览本次展览的所有视频，请参阅下方的“按年份排列的精选展览”部分。

参展优势

参加 RISCON TOKYO 的一大优势，是可以直接向在防灾、BCP、安防等危机管理领域拥有具体课题的国家及地方政府负责人和企业专业人士介绍产品及服务。

观众包括国家及地方政府的危机管理与防灾负责人、企业管理层、总务与BCP负责人、设施管理人员以及基础设施运营企业等。因此，参展不仅可以提升认知度，还可以发展与设备导入、更新、实证项目及业务合作相关的BtoB和BtoG商务洽谈。

此外，许多危机管理产品仅靠文字难以充分说明其功能和实际运用方式，因此可以通过实机展示、现场演示和视频更加具体地传达产品价值。

参展准备要点

• 明确产品能够解决哪些风险和课题
• 分别准备面向政府机构和民间企业的说明内容
• 准备能够展示实际导入场景的展板和视频
• 如果可以展示实机，应尽量让观众实际操作和体验
• 整理实际导入业绩和案例，并以容易理解的形式展示
• 准备导入成本、运营成本及维护体系等信息
• BCP产品应说明平时和紧急情况下的运用方法
• 系统类产品应说明与现有系统的联动方式
• 面向地方政府时，应能够说明从导入、实证到采购的流程
• 提前确定商谈后的跟进负责人和处理流程

在危机管理领域，不仅要说明“产品能够做什么”，还需要具体说明“灾害或事故发生时由谁、以什么方式使用”。

参展费用参考

参展预算不仅需要考虑展位费，还应包括展台搭建、实机运输、电源与通信设备、工作人员及视频制作等费用。以下为参加日本国内一般BtoB展会时的大致参考。实际参展费用及可选服务费用请向展会主办方确认。

展位费

参展费用会根据展位数量、展示区域及参展方案等有所不同。RISCON TOKYO 除普通展示之外，还设有不同主题企划和多种参展方式，因此应确认最新的参展指南。

装饰与展台搭建费用

人员费用

需要安排接待、产品说明、技术说明和商务洽谈等工作人员。危机管理产品往往会涉及较为专业的问题，因此除了销售人员之外，在展位安排技术人员也有助于推动更加具体的商务洽谈。

运输与设备费用

展示大型防灾设备、发电机、车辆、避难舱、机器人等产品时，搬入和搬出费用可能高于普通展品。

此外，进行现场演示时可能需要电源、网络、给排水以及安全设备等，因此应提前与展台搭建公司及展会主办方确认。

不同展位规模的展台案例

1个展位

适合集中介绍人员安全确认系统、防灾用品、传感器、监控摄像机、软件等少量产品或服务的企业。

可在靠近通道的位置放置主力产品或显示器，并以较大文字展示能够解决的问题，例如“灾害发生时确保通信”“提高避难场所运营效率”“利用AI检测可疑人员”等。

在有限空间内不要展示过多产品，应让观众在几秒钟内理解“这是什么类型的危机管理解决方案”。

2个展位

适合展示多种产品，或希望同时进行实机演示和商务洽谈的企业。

可以在通道一侧设置实机和演示空间，在内部设置商务洽谈席，使通过演示产生兴趣的观众自然进入更加具体的咨询和洽谈环节。

4个展位以上

适合展示大型设备、车辆、无人机、机器人、避难舱以及多种安防系统的企业。

可以将实机展示、现场演示、大型LED、解决方案介绍和商务洽谈空间结合起来，展示整体危机管理系统的实际使用方式。

大型展台还需要考虑重型及大型设备的搬入路线、电源容量、网络和安全措施，因此建议在早期阶段就与具有丰富展会搭建经验的公司进行沟通。

成功展台的关键要点

首先展示需要解决的问题

不要只展示“高性能监控摄像机”“大容量储能电池”等产品名称，而应以“停电时让重要设备持续运行72小时”“灾害发生后自动确认员工安全状况”等信息，清晰展示观众面临的问题以及产品导入后的效果。

展示实际设备

对于危机管理产品而言，尺寸、操作方法、耐久性及安装方式都会影响导入判断。如果条件允许，应展示实际设备，并提供观众可以触摸或操作的环境。

现场演示

监控系统、AI分析、无人机、机器人、人员安全确认系统和灾害信息系统等产品，通过实际运行演示通常更容易让观众理解其功能。

可以按照固定时间进行简短演示，并在展位前标明演示时间，从而吸引更多观众。

具体展示导入案例

通过展示“地方政府避难场所”“制造工厂”“物流基地”“数据中心”“医院”等实际应用对象，可以帮助观众更容易想象产品在自己组织中的使用方式。

利用展会视频

许多危机管理产品是在实际灾害现场或设施中使用的，而展会现场无法完全重现其实际使用环境。因此，危机管理领域与展会视频具有较高的适配性。

可以制作约2～3分钟的视频，展示产品在灾害现场的使用情况、工厂或设施中的安装案例、无人机及机器人的运行情况、监控系统的实际操作界面等，从而说明仅靠实机展示难以传达的应用场景。

对于无法搬入展馆的大型设备，也可以通过大型显示器展示实际安装案例和运行状态。

还可以在展会现场拍摄产品或技术负责人介绍产品和服务的过程，编辑成约2～3分钟的展会视频，并在当天或第二天发布。

这样可以将产品信息传递给未能来到现场的地方政府和企业负责人。制作英文版本或添加英文字幕后，也可以用于向海外危机管理和防灾相关人士传播信息。

拍摄的展会视频可以再次用于企业官方网站、YouTube、社交媒体、销售邮件及产品介绍页面。展会结束后继续在 Internet Exhibition.tv 上发布，可以将展会现场的产品说明转化为长期的销售和营销资产。

如果委托同时提供视频制作服务的展台搭建公司，可以将实机摆放、显示器、大型LED、照明、演示区域及拍摄空间进行一体化设计。

提高展会成果的观众招募措施

电子邮件营销

提前向现有客户、地方政府、经销商、合作伙伴及潜在客户发送参展信息。不要只写“我们将参展”，而应明确说明到场理由，例如“现场演示新型防灾系统”“首次公开新型号”“接受导入咨询”等。

社交媒体与视频

可以利用 LinkedIn、YouTube、X 等平台发布产品演示视频、导入案例以及将在展会上介绍的新技术。

展会期间发布简短的演示视频或由负责人进行的产品介绍，也能够与无法到场的企业和地方政府负责人建立联系。

邀请函与定向沟通

对于重要客户、地方政府、基础设施运营企业及潜在经销商，可以进行单独联系并提前预约商务洽谈时间。危机管理领域的导入决策可能涉及多个部门，因此需要明确目标部门和负责人后再进行邀请。

利用展会专题落地页

展会专题落地页可以发布展示产品、可解决的问题、适用对象、产品规格、导入案例、演示时间、展位信息、商务洽谈预约及展会视频等内容。

展会结束后继续保留该页面，并追加现场拍摄的视频和资料，可以持续用于展后销售活动及获取潜在客户咨询。

可提供本展会展台搭建与运营咨询的公司

RISCON TOKYO 的展台设计不能只考虑展示产品，还需要结合实机演示、视频和商务洽谈，使观众能够在短时间内理解产品能够解决哪些风险和问题。

展示大型设备、发电机、车辆、无人机、机器人、避难舱等产品时，需要考虑重量、搬入路线、电源、通信及安全管理等因素。

选择展台搭建公司时，除了确认其BtoB展会经验之外，还应了解其在机械、设备、IT、防灾及安防领域的展示案例，并通过以往施工照片比较其如何设计实机展示及演示空间。

如果搭建公司同时能够提供视频制作服务，则可以将实机配置、显示器、大型LED、照明、演示空间、商务洽谈席及拍摄空间进行一体化规划。

在展会现场拍摄技术负责人或产品负责人进行2～3分钟的产品说明，并于当天或第二天发布，可以将产品信息传递给未能到场的企业和地方政府负责人。

展会结束后继续在 Internet Exhibition.tv 上发布拍摄的视频，可以使现场进行的产品说明不局限于展会期间，而是作为销售、渠道开发及产品推广内容长期利用。

请查看以下展台搭建公司页面。